Gentile Utente,
il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il nuovo Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (GDPR) che definisce le regole di protezione dei dati personali.
L’informativa è lo strumento che utilizziamo per fornirvi tutte le informazioni utili a comprendere chi, quando, dove, come e perché tratta e conserva i Vostri dati personali. Una misura di dovuta trasparenza che Vi permetterà di esercitare pienamente i diritti previsti dal Regolamento.
In caso di dubbi, quesiti o problemi Vi preghiamo di contattare direttamente il Titolare del Trattamento, inviando una richiesta indirizzata a:
Sede: Interporto Marche, Via Coppetella, 60035 Jesi (AN)
Tel.: 0731 081050
e-mail: info@coferm.it
Sito web: https://www.coferm.it/
REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo
del Consiglio del 27 aprile 2016
DOCUMENTO DI ESERCIZIO DI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
(artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679)
INFORMATIVA PRIVACY CLIENTI
Artt. 13 -14 Reg. UE 2016/679 “GDPR”
CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
Il Titolare del trattamento dei dati è CO.FER.M. SPA, Via Coppetella 4, 60035 Jesi (AN) , info@coferm.it- cofermspa@pecraccomandata.it, T. 0731 081050 Maggiori informazioni sul sito: https://www.coferm.it/
QUAL È LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?
In osservanza al Regolamento Ue 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali e loro libera circolazione e al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. “Codice in materia di protezione dei dati personali”, La informiamo, in qualità di “Interessato”, che trattiamo i Suoi dati per compiere le seguenti attività:
- finalità contrattuali, amministrative, fiscali e contabili e infine per il riscontro delle richieste di informazioni inoltrate o comunque richieste per legge;
In caso si verifichi la necessità di dover perseguire ulteriori finalità di trattamento dei suoi dati, che non sono state indicate nella presente informativa, sarà nostra cura informarla preventivamente sulle nuove modalità di trattamento.
SU CHE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I DATI?
Le basi giuridiche variano a seconda delle finalità perseguite e sopra indicate, per cui, in riferimento al punto:
- Ai sensi dell’art. 6 GDPR, lett. b) e c) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, oltreché per adempiere gli obblighi legali a cui è soggetto il titolare del trattamento.
DA CHI RACCOGLIAMO I DATI?
Raccogliamo sempre, laddove possibile, i dati personali direttamente dall’Interessato. In alternativa, alcuni dati possono essere compilati da dei familiari.
CHE CATEGORIE DI DATI TRATTIAMO?
Principalmente richiediamo e trattiamo solamente dati personali catalogati come “comuni”, quali nome, cognome, codice fiscale, p. iva, e-mail, numero telefonico. In alcuni casi tuttavia, potrebbe essere essenziale trattare anche dati catalogati come “particolari”. In questi casi sarà nostra responsabilità comunicarvi le informazioni specifiche relative all’uso, alla base giuridica e alle finalità del trattamento.
Il conferimento di dati personali comuni (opportunamente specificati in fase di instaurazione del rapporto) è obbligatorio per poter usufruire dei nostri servizi. In mancanza degli stessi, non potremo fornire un servizio adeguato; o fornirlo nei tempi richiesti; o potrebbe comportare la parziale, o totale, mancata esecuzione dell’attività affidata. Per i trattamenti connessi alla finalità di cui alla lettera c), il conferimento dei dati è facoltativo e sempre revocabile.
A CHI COMUNICHIAMO I DATI PERSONALI?
I dati sono trattati presso la sede legale e operativa del Titolare del trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento possono essere localizzate. I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad enti pubblici e istituzioni preposte, al fine di rispettare gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti, così come potranno essere comunicati ad aziende esterne che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento, nella loro qualità di responsabili del trattamento. Tali responsabili del trattamento dei dati sono da noi preventivamente accreditati e autorizzati a trattare i dati esclusivamente per le finalità sopra descritte, ivi compresa la corretta gestione del rapporto contrattuale instaurato tra le parti. Tutti i responsabili del trattamento sono stati individuati singolarmente, all’interno del nostro di sistema di gestione, e hanno ricevuto idonee istruzioni per garantire i diritti degli interessati, oltre alla prescrizione dell’obbligo di rispettare il diritto di riservatezza.
COME TRATTIAMO I DATI?
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare tramite l’utilizzo del formato cartaceo e digitale.
Soltanto il personale autorizzato dal Titolare potrà accedervi per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei sistemi. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Precisiamo inoltre che non utilizziamo all’interno della nostra organizzazione, un processo decisionale automatizzato.
I DATI VENGONO TRASFERITI IN PAESI EXTRA UE?
I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea e con normative di protezione dei dati personali non allineate al GDPR; inoltre non saranno oggetto da parte nostra di alcuna diffusione a terzi non autorizzati per finalità diverse da quelle riportate nella presente informativa.
QUANTO CONSERVIAMO I DATI?
Tratteremo i Suoi dati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate, per le quali sono stati raccolti, e verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. Potranno inoltre essere mantenuti anche dopo la cessazione del rapporto, per l’intera durata necessaria all’estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte e per espletare i relativi adempimenti previsti dalle norme legislative vigenti. Al termine del periodo previsto, i dati verranno distrutti, riconsegnati o trattati garantendo il rispetto del principio di minimizzazione, a tutela dei diritti e libertà dell’interessato e custodendoli sempre con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate. I dati conferiti dietro consenso vengono trattati fino a revoca del consenso stesso.
QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, ai sensi del GDPR e, pertanto, in qualsiasi momento può richiedere una copia digitale degli stessi o il trasferimento automatico ad altre aziende. Nei casi previsti, può anche opporsi o revocare il consenso prestato. Resta fermo il diritto per l’interessato di proporre reclamo innanzi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it). L’eventuale richiesta di esercizio dei diritti sarà valutata nei limiti degli artt. 23 GDPR e 2-undecies e 2-duodecies Codice Privacy. Per esercitare tali diritti o per avere informazioni sul loro contenuto, La invitiamo a inviare una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare del Trattamento, sopra indicato, utilizzando il “Modulo per l’Esercizio dei Diritti dell’Interessato” messo a disposizione sul sito aziendale.
INFORMATIVA PRIVACY FORNITORI
Artt. 13 -14 Reg. UE 2016/679 “GDPR”
CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?
Il Titolare del trattamento dei dati è CO.FER.M. SPA, Via Coppetella 4, 60035 Jesi (AN) , info@coferm.it- cofermspa@pecraccomandata.it, T. 0731 081050
Maggiori informazioni sul sito: https://www.coferm.it/
QUAL È LA FINALITÀ DEL TRATTAMENTO?
Trattiamo i Suoi dati per finalità procedurali riferite alla gestione dei fornitori in adempimento agli obblighi contrattuali e di legge come previsto dalle norme civilistiche, fiscali, contabili, di gestione amministrativa e di sicurezza. Inoltre, potranno essere elaborati anche per una programmazione delle attività di fornitura, storico ordini, servizi di controllo interno, valutazione della qualità dei servizi erogati, gestione dei reclami e per il riscontro delle richieste di informazioni inoltrate. All’interno della nostra organizzazione, potranno essere raccolti e catalogati i dati di recapito diretto (numero di telefono, e-mail, dati di contatto, ecc.) riferiti ai suoi lavoratori e collaboratori e anche dati specifici aziendali sempre inerenti al contratto in essere tra le parti, al fine di migliorare le relative referenze.
SU CHE BASE GIURIDICA TRATTIAMO I DATI?
Ai sensi dell’art. 6 GDPR, lett. b), il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.
DA CHI RACCOGLIAMO I DATI?
Raccogliamo sempre, laddove possibile, i dati personali direttamente dall’Interessato. Se necessario ai fini del rapporto con l’Interessato, eventualmente, facciamo richieste a enti pubblici o svolgiamo delle ricerche presso registri e/o banche dati pubbliche
CHE CATEGORIE DI DATI TRATTIAMO?
Principalmente richiediamo e trattiamo solamente dati personali catalogati come “comuni”. Il conferimento di alcuni dati personali è obbligatorio per poter dar seguito al rapporto di fornitura e ai relativi adempimenti, quindi, in mancanza degli stessi, non potremo dar seguito al rapporto.
A CHI COMUNICHIAMO I DATI PERSONALI?
I dati sono trattati presso la sede legale e operativa del Titolare del trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento possono essere localizzate. Laddove previsto, i Suoi dati personali possono essere comunicati agli altri enti pubblici rispettando gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti. Se del caso, potranno essere comunicati ad aziende esterne che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
COME TRATTIAMO I DATI?
I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare tramite l’utilizzo del formato cartaceo e digitale.
Soltanto il personale autorizzato dal Titolare potrà accedervi per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei sistemi. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Precisiamo inoltre che non utilizziamo all’interno della nostra organizzazione, un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produce effetti giuridici che La riguardano e/o che incidano significativamente sulla Sua persona.
I DATI VENGONO TRASFERITI IN PAESI EXTRA UE?
I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea e con normative di protezione dei dati personali non allineate al GDPR; inoltre non saranno oggetto da parte nostra di alcuna diffusione a terzi non autorizzati per finalità diverse da quelle riportate nella presente informativa.
QUANTO CONSERVIAMO I DATI?
Tratteremo i Suoi dati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità indicate per le quali sono stati raccolti e verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale. Potranno inoltre essere mantenuti anche dopo la cessazione del rapporto per l’intera durata necessaria all’estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte e per espletare i relativi adempimenti previsti dalle norme legislative vigenti. Al termine del periodo previsto, i dati verranno distrutti, riconsegnati o trattati garantendo il rispetto del principio di minimizzazione a tutela dei diritti e libertà dell’interessato e custodendoli sempre con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.
QUALI SONO I SUOI DIRITTI?
L’interessato ha diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione dei trattamenti che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, ai sensi del GDPR e, pertanto, in qualsiasi momento può richiedere una copia digitale degli stessi o il trasferimento automatico ad altre aziende. Nei casi previsti, può anche opporsi o revocare il consenso prestato. Resta fermo il diritto per l’interessato di proporre reclamo innanzi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it). L’eventuale richiesta di esercizio dei diritti sarà valutata nei limiti degli artt. 23 GDPR e 2-undecies e 2-duodecies Codice Privacy. Per esercitare tali diritti o per avere informazioni sul loro contenuto, La invitiamo a inviare una richiesta via e-mail all’indirizzo del Titolare del Trattamento , sopra indicato, utilizzando il “Modulo per l’Esercizio dei Diritti dell’Interessato” messo a disposizione sul sito aziendale.